「Shufoo!クライアントミーティング2025」
個人情報の取り扱いについて

株式会社 ONE COMPATH(ワン・コンパス)
情報セキュリティ管理責任者

株式会社ONE COMPATH(以下、当社)が主催するセミナー「Shufoo!クライアントミーティング2025」(以下、本セミナー)にお申し込みいただくにあたり、ご提供いただく個人情報の取扱いは、以下の通りといたします。当社は、個人情報保護の徹底が重要な社会的責任であると認識し、お客さまの個人情報の取扱いに際し、お客さまの権利利益を保護するという立場に立ち、関係する法令その他の各種規範を遵守いたします。

1.個人情報の利用目的
ご登録の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。お客さまの同意なく、これ以外の目的に利用しません。また、当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により、個人情報を利用することはありません。
(1)本セミナーの登録情報

・本セミナー申込における事務手続きに利用するため
・本セミナーの事務で必要なお問い合わせに利用するため
・本セミナーのアンケートなど、後日ご回答いただく際のご連絡などに利用するため
・今後、当社の製品、サービスなどの情報を提供するため
(アンケートの送付、DM、FAX、E-mail、電話等による)
・統計資料、マーケティング資料を作成し、他社への提供や自社のサービス改善に利用するため(※1)

(2)本セミナーの撮影動画(※2)

・本セミナーの情報提供の一環として(撮影動画を期間限定でYouTube配信)
・本セミナーの振り返りや品質向上のために、撮影内容を見直すため

(3)本セミナーの写真(※2)

・広告宣伝、広報活動に利用するため
(ウェブサイト、資料へ掲載、SNS等への投稿、各種メディアから取材された場合の雑誌、およびホームページ上の掲載等)

※1 個人を特定する情報は使用いたしません
※2 セミナー会場で写真、動画の映り込みがあった場合に限ります

2.個人情報の入力に関する任意性について
個人情報をご提供いただくかはご本人の任意ですが、この通知文によりご不明な点が解消されず、個人情報をご提供いただけない場合は、本セミナーの利用や、お問い合わせ等に正確に対応できない場合があります。
3.個人情報の第三者提供に関して

「本セミナーの登録情報」は、以下の内容でTOPPAN株式会社に提供いたします。

(1)個人情報を提供する事業者の情報

・株式会社ONE COMPATH
・〒108-0023 東京都港区芝浦3-19-26 TOPPAN芝浦ビル
・代表取締役社長 CEO 早川 礼

(2)第三者提供する目的

・今後、有益と思われるサービス案内を提供するため
(アンケートの送付、DM、FAX、E-mail、電話等による)
・セミナーの品質向上・品質改善を目的とするアンケート内容の提供のため
・本セミナーでのお問合せや、アンケート回答を望まれた場合の連絡手段として
・統計資料、マーケティング資料を作成し、他社への提供やサービス改善に利用するため
(個人を特定する情報は使用いたしません)

(3)第三者に提供される個人データの取得項目

・貴社名
・部署名
・役職
・お名前(姓)
・お名前(名)
・メールアドレス
・お電話番号
・参加会場
・お勤め先の業種/業態
・代理店様向け:同伴されるクライアント名
・アンケート内容等

(4)個人情報の提供手段

・通信経路が暗号化された状態でデータを提供

(5)個人情報の提供先

・TOPPAN株式会社

(6)本人からの請求などを受け付ける方法

・「7.個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせへの対応」をご確認ください

当日、セミナー会場で撮影(写真、動画)が行われます。この時、ご参加いただいたお客様が映り込む場合がありますので、取り扱いについてご案内いたします。

(7)撮影動画:

・後日、期間限定で動画配信する場合があります。動画は、弊社のYouTube アカウント内で適切に管理いたします。動画配信の許諾内容として、著作権・肖像権の配慮、並びに個人情報保護に関する項目を併せてご確認ください。

a)個人情報を提供する事業者の情報
・株式会社 ONE COMPATH
・〒108-0023 東京都港区芝浦 3-19-26 TOPPAN芝浦ビル
・代表取締役社長 CEO 早川 礼

b)第三者提供(動画配信)する目的
・本セミナーの情報提供の一環として

c)第三者に提供される個人データの取得項目
・本セミナーで撮影した動画、写真 (顔、声 等を含む)

d)個人情報の提供手段(動画配信の方法)
・YouTubeに公開動画として掲載し、URLを共有

e)個人情報の提供先(動画を閲覧する対象)
・URLを共有によって、動画アクセスできる方

(8)写真:

・ウェブサイト、資料へ掲載、SNS等への投稿、各種メディアから取材された場合の雑誌、およびホームページ上の掲載をすることがあります。

4.個人情報の委託について

利用目的の達成に必要な範囲内において、契約関係にある業務提携先に個人情報処理を委託する場合および、懸賞企画等における当選品またはプレゼントを発送する配送業者など、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客さまの個人情報を外部業者に委託することがあります。なお、個人情報の委託に関して、外国にある第三者 (日本国内で事業活動を行っていない外国法人)への提供は行っておりません。

5.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得 (個人関連情報)

本セミナーの品質向上やユーザーの操作性の向上などを目的に、本人が容易に認識できない方法を用いて、情報を取得する場合があります。

(1)アクセス解析ツール「Googleアナリティクス」について

本ウェブサイトでは、お客さまに提供する当社サービスの向上や品質改善といった目的の手段として、Google社のアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用して、ウェブサイトの訪問履歴を分析しています。これにより当社は、Google社のインタレストベース広告のデータや第三者のユーザーデータ(年齢層、性別、興味や関心など)を基に、本イベントの利用者の特性情報(年齢層、性別、興味や関心など)を知ることが可能となります。
ただし、このデータに個人を特定する情報は含まれておらず、また、当社がこれとは別に本人から同意を得て個人情報を取得した場合であっても、履歴情報や特性情報を当該個人情報と組み合わせることは致しません。また、閲覧情報の収集のためにクッキーを利用していますが、クッキーを無効にすることで収集を拒否することができます。 アクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。

Google アナリティクスによる情報収集を拒否したい場合には、以下よりオプトアウトをすることが可能です。

Googleプライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja&fg=1

Googleアナリティクス による情報収集を拒否する場合の手続きについて
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

(2)マーケティングプラットフォーム「Googleタグマネージャー」について

当社は、ウェブサイトやモバイルアプリに含まれる「タグ」(トラッキングコードや関連するコードの総称)を素早く簡単に更新できるタグ管理を行い、WEBページを最適化する目的で、Google社のプラットフォームを利用しております。 プラットフォームで取得する情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

Googleプライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja&fg=1

(3)マーケティングオートメーションツール「Marketing Cloud Account Engagement (Pardot)」の使用について

当社は、ウェブサイトにおいて、その利用状況を把握し、当社のサービスの営業活動のために、株式会社セールスフォース・ジャパンが提供するMarketing Cloud Account Engagement (Pardot)を利用しています。Marketing Cloud Account Engagement (Pardot)によるクッキーは当社ウェブサイトの閲覧者及び本イベントの利用者の追跡を目的としたものです。既知の閲覧者による閲覧が追跡されます。未知の閲覧者は匿名ユーザーとして記録されます。同社によるクッキーの使用とそれに関係するユーザーの権利については、株式会社セールスフォース・ジャパンのプライバシーポリシーをご覧ください。インターネットブラウザの設定でドメイン「pardot.com」のクッキーを拒否することで、クッキーの保存はいつでも阻止することができます。しかしこの設定により、当社が提供するサービスの一部の機能および利便性が制限される場合があります。

株式会社セールスフォース・ジャパン プライバシーポリシー
https://www.salesforce.com/jp/company/legal/privacy/personal-information-protection-jp/

(4)クラウド型営業支援システム「Sales Crowd」の使用について

当社のサービスの営業活動のために、株式会社アイドマ・ホールディングスが提供するクラウド型営業支援システム「Sales Crowd」を利用してサイトを訪問するお客様の属性情報および行動情報(企業名、企業ホームページURL、売上高、PV数、最終閲覧日時、IPアドレス、業種大分類など)を取得しております。情報の収集および利用方法については、株式会社アイドマ・ホールディングスのプライバシーポリシーによって定められています。

提供元のプライバシーポリシー
https://www.aidma-hd.jp/privacy/

6.お客さまからお預かりしている保有個人データの開示・訂正・利用使用提供の停止、第三者提供記録の確認等への対応

当社は、当社がお客さまからお預かりしている個人情報(保有個人データ)並びに、第三者提供にて提供を受けた個人情報に関し、ご本人よりご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(「開示等」といいます。)のお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。(ただし、個人情報が不可欠な当社サービス等においては、個人情報の修正・更新または削除の結果、やむを得ず当社サービスの一部または全てにつきご利用が出来なくなることがありますので、ご了承ください。)

7.個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせへの対応

当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情・相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応いたします。

開示等に応ずる窓口は、以下の【お問い合わせ先】にご連絡ください。

【お問い合わせ先】
株式会社ONE COMPATH(ワン・コンパス)
〒108-0023 東京都港区芝浦3-19-26 TOPPAN芝浦ビル
情報セキュリティ管理責任者
お問い合わせはこちらになります。

8.個人情報保護管理者

当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用を管理いたします。

株式会社ONE COMPATH(ワン・コンパス)
情報セキュリティ管理責任者
取締役 柴田秀樹